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Wie lege ich Vorlaufzeit, Pufferzeit und Ausnahmen fest?

So bestimmst du, wie kurzfristig und wie weit im Voraus du gebucht werden kannst, und sperrst einzelne Tage.

Unter deinem Wochenplan findest du die Verfügbarkeitseinstellungen. Damit steuerst du, wann genau Schüler/innen dich buchen können.


So findest du die Einstellungen

Schritt 1: Klicke in der linken Menüleiste auf Verfügbarkeit und scrolle nach unten.

Schritt 2: Ändere die Werte und klicke oben rechts auf Speichern.


Was bedeuten die Einstellungen?

Einstellung

Bedeutung

Zeitzone

Deine Zeiten gelten in dieser Zeitzone. Passe sie an, wenn du umziehst oder länger im Ausland bist.

Mindestvorlaufzeit

Wie viele Stunden vorher eine Stunde spätestens gebucht werden kann. Getrennt für reguläre Stunden und Probestunden.

Buchungslimit

Wie viele Tage im Voraus Stunden gebucht werden können.

Pufferzeit

Pause nach jeder Stunde: keine, 15, 30 oder 60 Minuten.

Tipp: kurze Vorlaufzeit für Probestunden

Viele Interessierte möchten ihre Probestunde schon am nächsten Tag. Je kürzer die Vorlaufzeit, desto mehr Probestunden bekommst du.


Einzelne Tage oder Zeiten sperren

Du hast einen Arzttermin oder bist ein paar Tage weg? Dann sperrst du nur diese Zeit, ohne deinen Wochenplan zu ändern.

Schritt 1: Klicke unter Bestimmte Tage oder Zeiten blockieren auf Terminüberschreibung hinzufügen.

Schritt 2: Wähle den Tag im Kalender.

Schritt 3: Trag die Zeit ein, in der du nicht verfügbar bist, oder schalte Den ganzen Tag als nicht verfügbar einstellen ein.

Schritt 4: Klicke auf Hinzufügen und dann oben auf Speichern.

Bereits geplante Stunden bleiben bestehen. Verschiebe sie mit deinen Schüler/innen. Mehr dazu in Wie verschiebe ich eine Stunde?

Hat dies deine Frage beantwortet?